個人情報保護の取組み

撮影した画像も個人情報って
ご存知ですか?

保育園、幼稚園、小学校等の行事・イベントを撮影し、画像をインターネットにアップし保護者が パソコンやスマホを利用し写真を購入することが当たり前になってきました。
ネットで写真販売を開始する場合、まずシステム面のセキュリティがどうか?を注意し販売業者 を決定していませんか?個人情報で一番重要な子ども達の撮影や画像を扱うところは軽視されがち になっています。
弊社はカメラマンの採用段階から個人情報を重視しカメラマンひとりひとりに個人情報についての 重要性や画像の扱い方について教育をしています。

Pマーク

皆様は、「プライバシーマーク制度」と呼ばれる制度があることをご存知ですか?
「プライバシーマーク制度」は、企業や団体など(事業者)の個人情報保護の体制や運用の状況が適切であることを、消費者のみなさんに“プライバシーマーク”というロゴマークを用いてわかりやすく示す制度です。
1998年から一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運営しています。このマークは 、日本産業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づいた基準に適合した事業者のみ 使用が認められます。プライバシーマークの使用が認められた事業者はプライバシーマーク付与事業者と呼ばれ、「個人情報」を大切に取り扱う事業者として、ホームページや名刺、ポスターなどにプライバシーマークを使用しています。

株式会社 弥栄はプライバシーマークを取得し個人情報を重視し撮影からプリント販売までの管理を徹底しています。

カメラマンの採用から撮影終了までの流れ

委託先調査表の提出(カメラマン)

個人情報に関する委託先調査表の提出を義務付けています。
※同封資料
・個人情報保護方針につての説明
・留意事項についての同意

委託先調査表をチェックし採用、不採用を決定!

採用

個人情報取扱いについての理解度チェック
(教育の実施終了後)

契約

・カメラマン業務委託契約
・個人情報保護に関する覚書
・個人情報取得時の同意書
・登録用紙(撮影に関する情報)

撮影

撮影データ納品(カメラマン)

画像廃棄証明書の提出(カメラマン)

撮影データ納品後、すぐに撮影データを削除し、
画像廃棄証明書の提出を義務付けています。